עריכת לשון והגהה - הדומה והשונה

מחברים רבים מניחים שאם הספר עבר עריכת לשון, אין עוד צורך בהגהה נפרדת. אחרים מקבלים הצעת מחיר שבה כתוב "עריכה והגהה" ומניחים שמדובר באותה פעולה שיש לה שני שמות. בפועל, עריכת לשון והגהה הן שתי קריאות שונות של הטקסט, וכל אחת מהן דורשת מן העורך להתבונן בו בדרך אחרת.

האם אותו איש מקצוע יכול לבצע את שתיהן? כן. עם זאת, בספר ארוך או מורכב יש יתרון ממשי לעין נוספת, בעיקר בהגהה הסופית לאחר העימוד. השאלה החשובה אינה רק מי עושה את העבודה, אלא באיזה שלב היא נעשית ומה בדיוק נבדק בכל מעבר.

עריכת לשון והגהה אינן אותה עבודה

בעריכת לשון העורך רשאי להתערב במשפט. הוא מתקן תחביר ודקדוק, מדייק מילים, משפר פיסוק, מפצל משפטים מסורבלים ומוודא שהניסוח ברור ועקיב. לעיתים הוא גם מסמן חזרה, סתירה או חוסר בהירות הנוגעים לתוכן.

המגיה מגיע בשלב מאוחר יותר. תפקידו אינו לנסח את הספר מחדש, אלא לאתר פגמים שנותרו בטקסט שכבר נערך: אות חסרה, מילה כפולה, רווח מיותר, סימן פיסוק שנשמט, כתיב שאינו אחיד או טעות שנוצרה במהלך קבלת התיקונים.

ההבדל הוא גם בצורת הקריאה. עורך לשון שואל: "איך אפשר לשפר את המשפט?". מגיה שואל: "מה השתבש במשפט שכבר אמור להיות מוכן?".

היתרון של עורך הלשון בהגהה

לעורך הלשון יש היכרות עמוקה עם הספר. הוא מכיר את קולו של המחבר, את המונחים הקבועים, את ההכרעות הלשוניות ואת המקומות שבהם נעשו שינויים מורכבים. לכן הוא יכול לזהות במהירות תיקון שנקלט באופן חלקי או משפט שמשמעותו השתנתה בטעות.

החיסרון הגדול: העין כבר מכירה את הטקסט

אותה היכרות היא גם נקודת התורפה. מי שקרא משפט שוב ושוב אינו רואה תמיד את מה שכתוב בו, אלא את מה שהוא זוכר שהתכוון להיות כתוב. המוח משלים מילה חסרה, מדלג על כפילות ומחליק מעל טעות שכבר נעשתה מוכרת.

לדוגמה, לאחר כמה סבבי עריכה עלול להישאר המשפט: "המחבר ביקש להדגיש להדגיש את ההבדל". עורך שעבד על הפסקה פעמים רבות עשוי לקרוא אותה כאילו המילה מופיעה פעם אחת. מגיה שפוגש את הטקסט לראשונה צפוי להבחין בכפילות מיד.

לכן עין חדשה אינה מותרות. היא מנגנון בקרת איכות שמפצה על העיוורון הנוצר מתוך היכרות.

מהו סדר העבודה המומלץ?

ברוב הספרים כדאי לעבוד בסדר הבא:

• · עריכת לשון בקובץ וורד, בדרך כלל באמצעות "עקוב אחר שינויים";
• · מעבר של המחבר על התיקונים, מענה על שאלות והכרעה במקומות שנותרו פתוחים;
• · ניקוי הקובץ ובדיקה שכל השינויים התקבלו כראוי;
• · עימוד הספר;
• · הגהה סופית של קובץ הפי.די.אף, הכוללת גם טעויות טקסט וגם תקלות עימוד.

אם התקציב מאפשר, רצוי שההגהה האחרונה תיעשה בידי אדם שלא קרא את הספר עשרות פעמים. אין הכרח להחליף את עורך הלשון בכל שלב, אבל כדאי שלפחות אחד המעברים הסופיים ייעשה בעיניים רעננות.

ומה עושים כשהתקציב מוגבל?

אין טעם להזמין כמה הגהות לפני שהטקסט נסגר. כל שינוי מאוחר עלול ליצור טעויות חדשות ולהפוך חלק מן העבודה למיותר. תחילה יש להשלים את עריכת הלשון ואת תיקוני המחבר, ורק אחר כך להזמין הגהה.

אם אפשר לממן רק מעבר נוסף אחד, עדיף בדרך כלל לבצע אותו לאחר העימוד, על הקובץ המיועד לדפוס. בשלב הזה אפשר לאתר גם שגיאות לשון שנותרו וגם בעיות כגון שורות שנקטעו, כותרות שאינן אחידות, מספרי עמודים שגויים והערות שוליים שזזו ממקומן.

עם זאת, אם המחבר הכניס שינויים רבים לאחר העריכה, כדאי לבדוק את קובץ הוורד לפני העימוד. תיקון עשרות משפטים בתוך פי.די.אף. מעומד יקר, מסורבל ועלול ליצור תקלות נוספות.

מה צריך לברר לפני שסוגרים עבודה?

אל תסתפקו במילים "עריכה והגהה" בהצעת המחיר. שאלו:

· כמה מעברים כלולים בעבודה?

· האם ההגהה נעשית לפני העימוד או לאחריו?

· מי בודק את התיקונים שהמחבר מכניס?

· האם נבדק גם קובץ הפי.די.אף. הסופי?

· האם המגיה הוא עורך הלשון עצמו או איש מקצוע נוסף?

תשובות ברורות ימנעו מצב שבו שני הצדדים משתמשים באותה מילה, אך מתכוונים לעבודות שונות.

עורך אחד או שניים: אין תשובה אוטומטית

עורך לשון מקצועי יכול בהחלט לבצע גם הגהה, במיוחד אם הוא מניח את הספר בצד לזמן מה, משנה את פורמט הקריאה ועובד לפי רשימת בדיקה מסודרת. אבל בספר ארוך, עמוס פרטים או עתיר תיקונים, מומלץ להכניס לתהליך גם עין חדשה.

המטרה אינה להגדיל את מספר אנשי המקצוע, אלא ליצור הפרדה אמיתית בין השבחת הטקסט לבין בקרת האיכות שלו. עריכה טובה הופכת את הספר לברור ומדויק יותר. הגהה טובה מוודאת שהגרסה המשופרת היא גם הגרסה שתגיע לקורא.

ב"בית של מילים" אפשר להתאים לכתב היד את סדר העבודה הנכון: עריכת לשון, הגהה לפני העימוד והגהה סופית לקובץ המוכן לדפוס, בלי להוסיף שלבים שאינם נחוצים.

שאלות נפוצות על עריכת לשון והגהה

האם הגהה כלולה תמיד בעריכת לשון?

לא. יש עורכים הכוללים מעבר הגהה קצר לאחר העריכה, ויש המתמחרים אותו בנפרד. חשוב לברר כמה מעברים כלולים ועל איזה קובץ הם נעשים.

האם חייבים מגיה אחר לאחר עריכת הלשון?

לא בכל ספר, אך לעין חדשה יש יתרון ברור. ככל שהספר ארוך, מורכב או עבר תיקונים רבים יותר, כך גדלה התועלת ממגיה שלא היה מעורב בעריכה.

מתי עושים את ההגהה האחרונה?

לאחר שהטקסט נסגר והספר עוּמד. ההגהה האחרונה נעשית על קובץ הפי.די.אף שאמור להישלח לדפוס, לפני מתן האישור הסופי.