כמה עותקים כדאי להדפיס מהספר? כך בוחרים כמות הדפסה בלי להיתקע עם ארגזים

מחברים רבים מגיעים לבית הדפוס עם שאלה אחת: כמה עולה להדפיס ספר? אבל לפני שמבררים את המחיר לעותק, צריך לענות על שאלה חשובה יותר: כמה עותקים באמת כדאי להדפיס?

ככל שכמות ההדפסה גדולה יותר, המחיר של כל עותק בדרך כלל יורד. לכן הצעה להדפסת אלף ספרים עשויה להיראות משתלמת יותר מהצעה להדפסת מאתיים. אלא שמחיר נמוך לעותק אינו חיסכון אם מאות ספרים נשארים במשך שנים במחסן, או בסלון. הדפסה עצמית נכונה אינה נמדדת במספר העותקים שיצאו מבית הדפוס, אלא במספר העותקים שהגיעו לקוראים.

אין כמות אחת המתאימה לכל ספר. ההחלטה תלויה בקהל היעד, בערוצי המכירה, בתקציב, באפשרויות האחסון ובמטרת ההוצאה לאור. כדי לבחור נכון צריך להחליף את התקווה ש"הספר בטח יימכר" בתוכנית מכירה מציאותית.

לפני שמדפיסים, שאלו את עצמכם: מה מטרת הספר?

ספר שנועד להימכר בחנויות אינו דומה לספר משפחתי המחולק באירוע. גם ספר מקצועי שנמכר בהרצאות מתנהל אחרת מרומן המוצע לקהל הרחב.

לפני קבלת הצעת מחיר, כדאי להגדיר לאיזו מן הקבוצות הספר שייך:

ספר מסחרי המיועד למכירה לקהל הרחב;

ספר מקצועי המשמש גם לקידום העסק או ההרצאות של המחבר;

ספר תורני המיועד לקהילה, לבתי כנסת או למוסדות לימוד;

ספר משפחתי או ספר זיכרון המיועד לחלוקה מוגדרת;

ספר שנמכר מראש במסגרת מימון המונים;

ספר שמטרתו העיקרית היא עצם פרסומו, ולא החזר כספי.

כאשר רשימת המקבלים ידועה מראש, קל יחסית לחשב את הכמות. כאשר הספר מיועד לשוק הפתוח, התחזית מורכבת יותר ויש להיזהר מהערכות אופטימיות מדי.

כמה אנשים באמת יקנו את הספר?

הטעות הנפוצה ביותר היא לבלבל בין אנשים שאוהבים את הרעיון לבין אנשים שישלמו על הספר. מאות תגובות חיוביות בפייסבוק אינן מאות הזמנות. גם רשימת תפוצה גדולה אינה מבטיחה שיעור רכישה גבוה.

כדאי לבנות את התחזית משלוש קבוצות:

1. רוכשים ודאיים - מי שכבר הזמין, תמך במימון המונים או התחייב לרכישה.

2. קהל חם - קוראים קבועים, תלמידים, לקוחות, בני קהילה או עוקבים שמכירים את המחבר.

3. קהל חדש - אנשים שייחשפו לספר בחנויות, בפרסום, בהרצאות או ברשתות.

את הקבוצה הראשונה אפשר לספור. את הקבוצה השנייה צריך להעריך בזהירות. את הקבוצה השלישית אין להפוך לבסיס של ההדפסה הראשונה, אלא אם קיימת תוכנית שיווק והפצה ממשית.

כלל אצבע שימושי הוא להדפיס לפי המכירות שאפשר להסביר כיצד יתרחשו, ולא לפי המכירות שמקווים שיתרחשו.

הדפסה דיגיטלית או הדפסת אופסט?

אחת ההחלטות המשפיעות על הכמות היא שיטת ההדפסה.

הדפסה דיגיטלית מתאימה בדרך כלל לכמויות קטנות. ההכנה פשוטה יחסית, אפשר להדפיס עשרות או מאות עותקים, וזמן ההפקה קצר. המחיר לעותק עשוי להיות גבוה יותר, אבל ההוצאה הכוללת נמוכה יותר והסיכון להישאר עם מלאי קטן.

הדפסת אופסט נעשית כדאית יותר ככל שהכמות גדלה. עלויות ההכנה מתחלקות בין עותקים רבים ולכן המחיר לעותק יורד. היא יכולה להיות משתלמת כאשר יש ביקוש מוכח או כאשר נדרשת כמות גדולה מראש.

אין נקודת מעבר קבועה שמתאימה לכל ספר. מספר העמודים, גודל הספר, סוג הנייר, הצבעוניות, הכריכה והגימורים משפיעים על התמחור. לכן כדאי לקבל מבית הדפוס כמה הצעות לאותו מפרט - למשל ל־200, ל־500 ול־1,000 עותקים - ולבחון גם את העלות הכוללת, לא רק את המחיר לעותק.

המחיר לעותק הוא רק חלק מן החשבון

נניח שהדפסת 300 עותקים עולה 25 שקלים לעותק, ואילו הדפסת 1,000 עותקים עולה 15 שקלים לעותק. במבט ראשון נדמה שהכמות הגדולה חוסכת עשרה שקלים על כל ספר. בפועל, ההוצאה הכוללת קפצה מ־7,500 ל־15,000 שקלים.

אם יימכרו רק 300 עותקים, המחבר לא חסך 3,000 שקלים; הוא שילם 7,500 שקלים נוספים על 700 ספרים שאין להם כרגע קונים.

לחישוב צריך להוסיף גם:

הובלה מבית הדפוס;

אחסון הספרים;

אריזות ומשלוחים;

עמלות סליקה ואתרי מכירה;

הנחות למפיצים ולחנויות;

עותקים הניתנים בחינם למחברים, למבקרים וליחסי ציבור;

הסיכון שהספר יתיישן או שיידרש תיקון במהדורה הבאה.

הנחה במחיר העותק אינה מבטלת את עלות המלאי.

איפה יאוחסנו הספרים?

אלף ספרים אינם מספר המופיע רק בגיליון חישוב. הם מגיעים בתוך עשרות ארגזים, תופסים מקום, צוברים אבק ולעיתים נפגעים מלחות, מחום או ממעבר דירה.

לפני ההדפסה צריך לדעת היכן הספרים יונחו, מי יקבל את המשלוח וכיצד יוצאו משם בכל פעם שתתקבל הזמנה. אם נדרש מחסן בתשלום, יש להכניס את עלותו למחיר הספר. גם אחסון בחדר בבית אינו בחינם לחלוטין: הוא משתמש במקום שהיה יכול לשמש למטרה אחרת.

מי שאין לו פתרון אחסון נוח, צריך לתת משקל גדול יותר להדפסה קטנה ולאפשרות של הדפסות חוזרות.

מתי דווקא כדאי להדפיס כמות גדולה?

זהירות אינה פירושה שתמיד צריך להדפיס מעט. כמות גדולה יכולה להיות החלטה טובה כאשר:

התקבלו מאות הזמנות מוקדמות;

קיים הסכם רכישה עם מוסד, רשת או ארגון;

הספר מחולק בכנס, באירוע או במסגרת לימודית;

למחבר יש קהל מוכח שקנה ספרים קודמים;

קיימת תוכנית הפצה מסודרת ותקציב שיווק;

מדובר בספר שאינו צפוי להתיישן במהירות;

החיסכון הכולל מצדיק בבירור את הסיכון ואת עלות האחסון.

גם במקרה כזה כדאי להשאיר מקום לשינויים. במהדורה ראשונה מתגלות לפעמים טעויות שלא נמצאו בהגהה, ומתקבלות תגובות שמצדיקות תיקון או תוספת. ככל שהמהדורה הראשונה גדולה יותר, קשה יותר לשפר את הספר במהירות.

מתי עדיף להתחיל בכמות קטנה?

הדפסה קטנה מתאימה במיוחד לספר ראשון, למחבר שעדיין אינו מחזיק קהל קונים מוכח, לספר נישתי או לפרויקט ללא מערך הפצה.

היתרון אינו רק צמצום הסיכון הכספי. מהדורה קטנה מאפשרת לבחון את הביקוש, לבדוק את מחיר המכירה, לשמוע את הקוראים ולתקן טעויות לפני הדפסה נוספת. אם המכירות טובות, אפשר להדפיס שוב. העלות לעותק תהיה אולי גבוהה יותר, אבל הכסף יישאר זמין לשיווק, למשלוחים ולהמשך ההפקה.

לפעמים עדיף להרוויח מעט פחות מכל עותק ולהחזיק ספר שנמכר, מאשר להשיג מחיר הדפסה מצוין על מלאי שאינו זז.

כיצד מימון המונים משנה את החישוב?

מימון המונים או מכירה מוקדמת מאפשרים לבדוק ביקוש לפני ההדפסה. כאשר מאות קוראים כבר שילמו, חלק ניכר מן הכמות אינו מבוסס על תחזית אלא על הזמנות קיימות.

עם זאת, אין להדפיס רק את מספר ההזמנות המדויק. צריך להביא בחשבון עותקים פגומים, החלפות, עותקי מחבר, יחסי ציבור ומכירה לאחר הקמפיין. מצד שני, הצלחה במימון המונים אינה מבטיחה שקצב המכירות יישאר זהה לאחר סיומו: חלק גדול מן הקהל החם כבר רכש את הספר.

לכן יש להפריד בין העותקים שהוזמנו ובין המלאי הנוסף המיועד למכירה עתידית.

האם כדאי להסתמך על מכירה בחנויות?

הימצאות בחנות אינה מכירה. ספרים רבים נמסרים לחנויות או למפיצים בקונסיגנציה, כלומר התשלום מתקבל רק לאחר שהספר נמכר. עותקים שלא נמכרו עלולים לחזור למחבר, לעיתים לאחר חודשים.

לפני שמדפיסים כמות המיועדת לחנויות צריך לברר:

איזו הנחה יקבלו החנות והמפיץ;

כמה עותקים הם מתחייבים לקחת;

האם מדובר ברכישה או בקונסיגנציה;

מתי מתקבל התשלום;

מי משלם על המשלוח ועל ההחזרות;

מה קורה לעותקים שנפגעו בדרך או בחנות.

אין לבנות את כמות ההדפסה על האפשרות התיאורטית שהספר יהיה בחנויות. צריך לבנות אותה על תנאים ממשיים ועל תחזית המכירה לאחר ההנחות.

הדפסה לפי דרישה

לאחרונה, ובדומה למודל של אמזון, דפוס בוקפוד בירושלים מאפשר הדפסה לפי דרישה ועמוד מכירה לספר, וכך מי שנחשף לספר ורוצה לקנות עותק, מזמין דרך האתר, באותו יום הספר מודפס ומיד נשלח בדואר שליחים ומגיע לפעמים ביום הבא לבית הלקוח. זה מצמצם עלויות וכאבי ראש וסופרים רבים עברו למכור בצורה כזו. לי עצמי יש כמה ספרים כאלה שם, וביניהם 'המדריך לכותב', שאפשר לקרוא חינם באתר כאן.

נוסחה פשוטה לתכנון ההדפסה הראשונה

אפשר להתחיל מהחישוב הבא:

הזמנות מוקדמות + חלוקה ידועה מראש + תחזית מכירה שמרנית לשישה עד שנים־עשר חודשים + עותקי ביטחון.

לדוגמה: אם יש 120 הזמנות מוקדמות, 50 עותקים מיועדים לאירועים ולמתנות, והתחזית השמרנית היא מכירת 150 עותקים נוספים בשנה, אפשר לבדוק הצעות ל־350 או ל־400 עותקים. אין סיבה לקפוץ אוטומטית לאלף רק משום שהמחיר לעותק יורד.

כדאי גם לקבוע מראש נקודת הזמנה חוזרת. אם נותר מלאי המספיק לחודשיים של מכירות, פונים לבית הדפוס ומדפיסים מהדורה נוספת. כך אין צורך לחכות עד שהעותק האחרון יישלח.

שאלות נפוצות על כמות הדפסת ספר

כמה עותקים נהוג להדפיס במהדורה ראשונה?

אין מספר קבוע. ספרים בהוצאה עצמית מודפסים לעיתים בעשרות או במאות עותקים, ואילו ספר בעל הזמנות מוקדמות או הפצה מוסדית עשוי להצדיק כמות גדולה יותר. ההחלטה צריכה להתבסס על ביקוש וערוצי מכירה, ולא על מה ש"נהוג".

האם תמיד זול יותר להדפיס הרבה ספרים?

המחיר לעותק בדרך כלל יורד, אבל ההוצאה הכוללת עולה. אם העותקים אינם נמכרים, העלות הנמוכה לעותק אינה הופכת את העסקה למשתלמת.

מה עדיף לספר ראשון: דפוס דיגיטלי או אופסט?

במקרים רבים כדאי לקבל הצעות לשתי השיטות בכמה כמויות. למחבר שאין לו ביקוש מוכח, הדפסה דיגיטלית קטנה עשויה לצמצם סיכון. כאשר קיימות הזמנות רבות, אופסט עשוי להיות כדאי יותר.

כמה עותקים נוספים צריך להדפיס מעבר להזמנות?

צריך להביא בחשבון עותקים פגומים, החלפות, עותקי מחבר, מתנות, יחסי ציבור ומכירה עתידית. המספר תלוי בתוכנית ההפצה; אין אחוז אחד המתאים לכל ספר.

האם אפשר להדפיס שוב במהירות?

ברוב המקרים אפשר לבצע הדפסה חוזרת, במיוחד בהדפסה דיגיטלית, אך כדאי לברר מראש את זמן האספקה ולשמור את קובצי הדפוס הסופיים. אין לחכות עד שהמלאי נגמר לחלוטין.

השאלה אינה כמה אפשר להדפיס - אלא כמה אפשר למכור

הדפסת ספר היא רגע מרגש, וקל להתפתות למראה של מאות עותקים חדשים. אבל ארגזים אינם קהל קוראים. הכמות הנכונה היא זו שמתאימה למכירות הצפויות, לתזרים הכספי וליכולת האחסון של המחבר.

לפני שמאשרים הצעה מבית הדפוס, כדאי לבנות תקציב מלא ותוכנית הפצה מציאותית. ליווי מקצועי בתהליך ההוצאה לאור יכול לעזור להשוות בין הצעות, לזהות עלויות נסתרות ולבחור כמות שמשרתת את הספר - ולא מכבידה עליו.